NOMBRE DE L’ACTIVITAT DE TRACTAMENT:
GESTIÓ DELS REGISTRES D’ENTRADA I EIXIDA
FINALITATS O USOS DEL TRACTAMENT:
Gestió d’entrada d’escrits o comunicacions que siguen presentats o que es reben a l’Ajuntament, presencial o electrònicament, així com l’eixida dels escrits i comunicacions oficials dirigides a altres òrgans o particulars, com obertura dels expedients administratius que pogueren derivar-se’n.
BASE JURÍDICA LICITUD O LEGITIMACIÓ
Article 6.1.c) RGPD: el tractament és necessari per al compliment d’una obligació legal aplicable al responsable del tractament (Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques)
Article 6.1.e) RGPD: el tractament és necessari per al compliment d’una missió realitzada en interés públic o en l’exercici de poders públics conferits al responsable del tractament.
TERMINI DE CONSERVACIÓ
Les dades es conservaran durant el temps necessari per a complir amb la finalitat per a la qual es van recaptar i per a determinar les possibles responsabilitats que es pogueren derivar d’esta finalitat i del tractament de les dades. Serà aplicable el que es disposa en la normativa d’arxius i documentació. En qualsevol cas, les dades podran ser conservades, si és el cas cas, amb finalitats d’arxiu d’interés públic, finalitats d’investigació científica i històrica o finalitats estadístiques.
TIPOLOGIA O CATEGORIES DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL
Caràcter identificatiu Nom i Cognoms; DNI/NIF/NIE/Passaport; Núm. S. S.; Targeta Sanitària; Adreça (postal o
electrònica); Telèfon (fix o mòbil); Imatge; Veu; Marca Física; Signatura; Empremta digital; Signatura
electrònica
Característiques personals Dades d’estat civil; Edat; Dades de família; Sexe; Data de naixement; Nacionalitat;
Lloc de naixement; Llengua materna
Circumstàncies socials Característiques d’allotjament, habitatge; Situació militar; Propietats, possessions;
Aficions i estil de vida; Pertinència a clubs, associacions; Llicències, permisos,
autoritzacions.
Acadèmics i professionals Formació; Titulacions; Historial d’estudiant; Experiència professional; Pertinença a
col·legis o associacions professionals.
Detalls de l’ocupació Cos/Escala; Categoria/grau; Llocs de treball; Dades no econòmiques de nòmina;
Historial del treballador.
Dades economicofinanceres i d’assegurances
Ingressos, rendes; Inversions, béns patrimonials; Crèdits, préstecs, avals; Dades
bancàries; Plans de pensions, jubilació; Dades econòmiques de nòmina; Dades deduccions
impositives/imposades; Assegurances; Hipoteques; Subsidis, beneficis; historial crèdits; Targetes
crèdit.
En resum:
Dades identificatives, dades personals, dades socials, dades menors d’edat, dades altres tipus de persones vulnerables
CATEGORIES D’INTERESSATS O AFECTATS
Ciutadans i residents; representants legals; empleats públics destinatari o emissor de l’escrit o comunicació.
CESSIÓ O COMUNICACIÓ DE DADES (Categoria de Destinataris)
Altres òrgans de l’Administració de l’Administració Local o d’altres administracions públiques (Europa, Estat, autonòmica)
MESURES DE SEGURETAT, TÈCNIQUES I ORGANITZATIVES
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes en l’Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 3/2010, de 8 de gener, pel qual es regula l’Esquema Nacional de Seguretat en l’àmbit de l’Administració Electrònica.