Quan es recapten les teues dades de caràcter personal, el responsable del tractament ha de complir amb el dret d’informació.
Per a donar compliment a aquest dret, l’AEPD recomana que aquesta informació se’t facilite per capes o nivells de manera que:
- Se’t facilite una informació bàsica en un primer nivell, de forma resumida, en el mateix moment i en el mateix mitjà en què es recullen les teues dades personals.
- I, d’altra banda, se’t remeta la resta de les informació, en un mitjà més adequat per a la seua presentació, compressió i, si es desitja, arxiu.
La informació a facilitar per capes o nivells seria la següent:
1a Capa: Informació bàsica (resumida)
- La identitat del responsable del tractament
- Una descripció senzilla dels fins del tractament, incloent-hi l’elaboració de perfils si existira
- La base jurídica del tractament
- Previsió o no de cessions. Previsió o no de transferències a tercers països
- Referència a l’exercici de drets
2.*ªCapa: Informació addicional (detallada)
- Dades de contacte del responsable. Identitat i dades del representant (si existira). Dades de contacte del delegat de protecció de dades (si existira).
- Descripció ampliada dels fins del tractament. Terminis o criteris de conservació de les dades. Decisions automatitzades, perfils i lògica aplicada.
- Detall de la base jurídica del tractament, en els casos d’obligació legal, interés públic o interés legítim. Obligació o no de facilitar dades i conseqüències de no fer-ho.
- Destinataris o categories de destinataris. Decisions d’adequació, garanties, normes corporatives vinculants o situacions específiques aplicables.
- Com exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i portabilitat de les dades, i la limitació o oposició al seu tractament. Dret a retirar el consentiment prestat. Dret a reclamar davant l’Autoritat de Control.
Dades no obtingudes directament de tu
En el supòsit en què les teues dades personals no hagen sigut obtinguts directament de tu, se’t facilitarà, a més de la informació indicada anteriorment:
En la informació bàsica (1a capa, resumida):
la font (procedència) de les dades
I en la informació addicional (2a capa, detallada):
la informació detallada de l’origen de les dades, fins i tot si procedeixen de fonts d’accés públic
la categoria de dades que es tracten
Aquesta informació se’t facilitarà dins d’un termini raonable, a tot tardar en un mes, llevat que:
- Si les dades personals han d’utilitzar-se per a una comunicació amb l’afectat, a tot tardar en el moment de la primera comunicació a aquest afectat
- Si està previst comunicar-los a un altre interessat, a tot tardar en el moment en què les dades personals siguen comunicats per primera vegada